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12345呼叫中心昨迎来第100万个来电

发布时间:2020-01-31 01:34:03 阅读: 来源:铣刀厂家

“12345”市民服务热线开通9个月,接了100万个电话。这100万个电话,其实就是当下群众关注的问题。我们的机关部门、党员干部,要落实群众观点,就要注重解决群众反映的突出问题。因而,仔细研究这100万个问题,就很有意义。尤其是针对这100万个电话背后的难点问题深入剖析原因,想出解决的办法,乃至具有普遍意义的制度和办法。从这点而言,“12345”,既是服务市民的热线,也是促进相关部门和单位转变工作作风的推动力。7月9日消息:昨天上午8点,“12345”市民服务热线接到了第100万个电话:

住曹杨八村的瞿奶奶家空调滴水管断了,“滴滴嗒嗒”吵人。“谁能帮帮我?”话务员记录后,将工单派发到普陀区。仅两个小时,接单上门的真如物业施工队便反馈:“搞定了。”

作为上海首条非紧急类政务服务热线,目前“12345”每天接通多达5000个电话,为市民提供各类政府信息和服务咨询、解决各类难题,市民也可以通过热线向政府反映意见、提出建议等。

100万个电话,反映的是民意,传递的是民声。读懂这100万个电话,便是读懂当下市民的关切点。

最关注:

热点政策和公共信息

热线管理办公室主任薛秋芳介绍:100万个来电中,询问各类政策、了解热点事件等公共信息的占到了52%。

每有热点事件、新政公布,来电总是最集中,如1月10日晚,金山区发生槽罐车偷排事件,金山、松江部分水域受污染。“自来水还能喝吗”成了热线最为集中的问题。“12345”即刻与金山、松江两区沟通,两区反馈:水质检测安全。“12345”的及时回电告知,让大家吃了定心丸。6月6日,中心城区大面积停电,电话一瞬间“爆满”:“怎么回事?什么时候修好?”——“电力部门已在抢修,预计一小时之内就能来电。”肯定的回复,让焦急的市民们安心。这几天,“居住证新政”则是来电关键词:住房为商业办公性质,可以办理居住证吗?手里只有预售合同呢?……

除公共信息咨询外,求助和投诉分别占21%和11%。如售后服务、违法建筑、无证设摊、物业维修、邻里纠纷……还有,市民的各类建议,如市民蔡乐谨建议在老人卡上加印老人的姓名、电话、住址等信息,以便老人在外遇到突发状况时及时施救;嘉定居民高正洪建议增设郊区新建商品房小区的水表、煤气预充值网点等,这些“良计良策”,占热线话务量的3%。

为解答各类问题,“12345”建立了一个庞大的知识库,涉及各项政策、法规条例等,话务员经专业培训,能当场解答的问题,依托知识库直接解答;不能直接解答的,转交相关区县、部门。

最迫切:

反映的问题何时解决

反映问题后,市民最迫切想知道的是:何时能解决,要几天?

“12345”的答复是:15天。“12345”创立了“1515”工作法则:33万个求助和投诉,先迅速归类,然后转化成一张张“工单”,通过48条连通上海各区县和委办局的专线派发下去。对于派发出去的工单,凡24小时不能办结的事宜,承办单位需在1个工作日内联系市民;对一些意见建议类事项,承办单位需在5个工作日内告知采纳与否;求助类事项需在15个工作日内办结。热线工作人员介绍,“1”日联系,是第一时间让人放心;“15”日办结,是尽快给市民一个交代。这两条“铁律”,是热线对承办单位的“紧箍咒”。

到目前为止,“12345”的投诉、求助类热线的回访满意率达到了九成。闸北区恒丰北路的朱老伯深有感触:6月5日,他反映北广场一处动迁荒地扬尘很大,遇大风,附近居民门窗只能紧闭。第二天,区建交委的工作人员就来了电话;没几天,用作停车场的荒地就在出口处铺设了沥青,场内垫上了石子。6月17日,长途客运北站的工作人员还联系朱老伯,询问这样处理是否满意。“听不到一句推诿,看不到一点拖拉,更沾不到一滴浆糊。说句发自肺腑的心里话——谢谢!”

最期盼:职能部门“向前一步”

100万个电话中,不乏一些“老大难”。

市民的问题会被数据库保存起来。分析显示,“职能交叉”是“难”的主要原因。上半年,热线集中接到有关商业预付卡的求助来电635件,派下去的工单,在工商、商务部门来回“飞”。两个单位都能管,但又都能举出理由不管,如何准确定位?热线管理办公室将此列为重点协调事项,从2月份开始,与市商委、市工商局、公安等部门召开两次协调会,在市领导的推动下,落实了相关问题的管理主体和监管责任。4月15日以来,265件此类投诉,派单至工商局处理的250件,办结率95.67%。派单至市商委处理的15件,也均收到了办结的反馈。“12345”正在不断摸索协调机制,整合资源,促使职能交叉部门主动向前一步,形成突破这类“老大难”的合力。

当然,一些“老大难”亦和部门工作作风分不开。7月4日,有反映称宜川路670号下水道堵塞,导致地面积水,水务局核查证实属于物业管道堵塞。“12345”将单派至住房保障部门,对方现场也没去,就以“小区管道不会堵塞”为由退单。针对这种情况,热线办、市政府督查室、市监察局已建立起“三位一体”联合行政效能监督体系,以期解决这样的推诿扯皮。

“100万仅仅是个开始,我们还是一个蹒跚起步的孩子。”热线管理办公室副主任阎俊对“12345”的明天非常有信心,“待200万、300万个来电时,我们定会更成熟。”

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